Nel contesto attuale, caratterizzato da sfide economiche e ambientali, le aziende devono affrontare la crescente necessità di ottimizzare la gestione dei costi e garantire sostenibilità. Gli eventi recenti, come il talk show “Travel&Fleet” tenutosi alla fiera di Rimini, hanno messo in luce l’importanza dell’integrazione tra il travel management e il fleet management. Questa strategia non solo offre vantaggi economici, ma si configura come un approccio innovativo alla mobilità aziendale.
Sfide attuali nella gestione dei viaggi aziendali
La gestione dei viaggi aziendali presenta oggi sfide senza precedenti. Secondo un’indagine condotta tra professionisti del settore, il 76% dei fleet manager ha segnalato l’aumento dei costi come il problema principale da affrontare. La crescente inflazione e l’aumento dei carburanti sono tra i fattori che influiscono pesantemente sui bilanci aziendali. Parallelamente, il 62% degli intervistati ha evidenziato la sostenibilità ambientale e la transizione energetica come altrettanto critiche.
Queste sfide richiedono un ripensamento delle politiche interne, portando ad una necessità bifacciale: risparmiare risorse finanziarie mentre si intraprende un percorso verso pratiche più ecologiche. L’analisi ha rivelato anche che, attualmente, solo il 30% delle aziende ha un responsabile in grado di sovrintendere sia al travel che al fleet management, evidenziando un’opportunità significativa di miglioramento nella sinergia tra le due aree.
Vantaggi dell’integrazione di travel e fleet management
Un maggior livello di integrazione tra travel e fleet management porta a una gestione più efficiente delle risorse aziendali. Il 79% dei partecipanti al meeting ha indicato che una strategia coordinata è fondamentale per garantire una visione d’insieme efficiente. Una gestione integrata permette non solo di ottimizzare i costi, ma anche di migliorare l’esperienza del collaboratore in trasferta, favorendo una pianificazione dei viaggi più razionale e sostenibile.
Questo approccio può includere l’implementazione di tecnologie digitali avanzate che consentono il monitoraggio in tempo reale sia dei viaggi che della flotta aziendale. Ad esempio, attraverso piattaforme digitali, le aziende possono analizzare e ottimizzare le spese legate ai viaggi e garantire un uso efficace delle risorse, traducendosi in una significativa riduzione dell’impatto ambientale. La centralizzazione della gestione aiuta anche a ridurre i tempi di approvazione e aumentare la trasparenza nelle spese.
La sinergia tra noleggio auto e viaggi di lavoro
Un altro punto focale emerso dalla discussione riguarda l’importante ruolo del noleggio auto. Le aziende utilizzano frequentemente il rent a car per diverse esigenze, dalla fornitura di auto sostitutive per i dipendenti a soluzioni temporanee per viaggi di lavoro. L’integrazione dei servizi di noleggio all’interno delle strategie di travel e fleet management si traduce in una maggiore flessibilità e riflette la tendenza crescente verso la mobilità condivisa.
Liliana Rojas, travel mobility manager, ha confermato che l’adozione di una strategia unificata porta a un miglior controllo delle spese, rendendo più efficiente l’utilizzo delle risorse aziendali. Inoltre, la sostenibilità diventa una priorità, con soluzioni che puntano a ridurre le emissioni attraverso la scelta di veicoli a basse emissioni e pratiche di viaggio più responsabili.
Innovazioni nelle carte di pagamento aziendali
Un ulteriore sviluppo nell’integrazione tra le due aree è rappresentato dalle carte di pagamento aziendali progettate per semplificare le transazioni legate a viaggi e flotte. Elena Saracino, head of Italy per Pliant, ha illustrato l’importanza di un sistema che consente alle aziende di gestire carte travel e fleet su un’unica piattaforma. Questo non solo semplifica i processi, ma permette anche una visione unificata delle spese aziendali, contribuendo a una gestione migliore e più accurata del budget.
Con la crescente complessità della reale mobilità aziendale e la necessità di affrontare costantemente nuove sfide economiche e ambientali, l’integrazione tra travel e fleet management si presenta non solo come un’opzione, ma come una vera e propria necessità per le aziende del futuro.