Le elezioni europee del 2024 si avvicinano e con esse emergono dettagli cruciali riguardanti i compensi e le spese per i componenti dei seggi elettorali. Il ministero dell'Interno diffonde la circolare Dait che chiarisce le competenze dovute e le spese che devono essere considerate per l'organizzazione tecnica delle elezioni dei membri del Parlamento europeo in Italia, anche in abbinamento con altri scrutini.
Compensi per i Presidenti dei Seggi
I compensi per i presidenti dei seggi ordinari variano a seconda del tipo di elezioni svolte. Nei casi di elezioni non abbinate, il compenso è di 138,00 euro per i presidenti dei seggi ordinari e di 82,80 euro per quelli dei seggi speciali. Quando le elezioni sono abbinate ad altri scrutini, i compensi aumentano in base al numero di schede elettorali coinvolte.
Compensi per Scrutatori e Segretari dei Seggi
Analogamente ai presidenti dei seggi, anche i compensi per scrutatori e segretari variano a seconda del tipo di elezioni e del numero di schede coinvolte, passando da 110,40 euro per le elezioni non abbinate a 213,00 euro per quelle abbinate a più scrutini.
Rimborsi per le Spese di Viaggio
È importante tenere conto delle spese di viaggio sostenute dai componenti dei seggi elettorali. I Comuni anticipano tali spese e rimborsano i costi effettivamente sostenuti per il trasporto ferroviario. In aggiunta, è previsto il rimborso delle spese per viaggi effettuati con altri mezzi di trasporto di linea, a condizione che si riscontri un notevole risparmio di tempo o manchi un collegamento ferroviario con le sedi dei seggi elettorali.
Modalità di Rimborsare le Spese Accessorie
Alcune spese aggiuntive, come il trasporto del bagaglio, non sono rimborsabili. Per quanto riguarda l'utilizzo di mezzi propri per motivi di praticità, è prevista un'indennità chilometrica e il rimborso di eventuali pedaggi autostradali. Tutti i rimborsi devono essere documentati con tabelle conformi al modello B, integrate con documenti di viaggio e fatture per eventuali spese di vitto e alloggio.
Procedure Amministrative per i Rimborsi
I Comuni devono attenersi a un rigoroso protocollo per l'elaborazione e la documentazione dei rimborsi per evitare ambiguità. È fondamentale presentare rendiconti unici contenenti tutti i pagamenti effettuati per permettere alle Prefetture di verificare e rimborsare le spese in modo efficiente. Le istruzioni relative alla redazione dei rendiconti e alla presentazione di documentazione completa devono essere seguite scrupolosamente per agevolare i controlli successivi e garantire un rimborso tempestivo delle spese.
Controllo e Monitoraggio dei Rimborsi
Un'adozione corretta delle procedure e la tempestiva presentazione dei rendiconti sono essenziali per facilitare il lavoro di controllo da parte delle Prefetture. Tutti gli atti e documenti relativi ai rimborsi devono essere conservati accuratamente e resi disponibili per eventuali verifiche ulteriori fino alla scadenza dei termini di responsabilità amministrativa. Questa linea guida garantisce una gestione trasparente e diligente delle spese e dei rimborsi legati alle elezioni e costituisce una base solida per un'organizzazione efficiente e conforme alle normative vigenti.
